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区档案局优化档案管理提升服务水平

时间:2023-07-24 来源: 点击量:

今年以来,区档案局多措并举压实档案安全责任,增强档案管理利用效能,提高为民服务能力,推动档案馆业务能力水平全面提升,致力提供优质、高效的档案服务。

一是着力转变档案服务作风。通过组织政策学习、线上线下培训等活动,强化全局干部职工主动服务意识和服务水平,树立深深的为民情怀。不断完善服务渠道,简化档案利用流程,优化查档服务环境,开通绿色查档通道,完善节假日预约查档服务、工作日延时查档服务等制度。秉承“热情、礼貌、耐心、周到”的服务理念,积极推行一站式办理,现场查档和电话查档受理及时,办结迅速。

二是持续提高档案利用效率。组织专人专班梳理民生领域档案,把群众查阅需求较大的退伍军人安置、教师表彰等方面档案,按照有关政策优先鉴定、优先开放、优先利用,进一步缩短查档时间,提高档案利用效率。查档工作人员强化内部业务研讨,不断提高工作时效,缩短办理时限,精准查档、快速出证提升查档群众的满意度。

三是不断夯实档案安全责任。定期组织工作人员业务能力、档案安全等方面培训,推进全局干部职工业务能力、责任意识“双提升”,为管好、用好档案打下坚实基础。稳步推进档案数字化管理工作,提高档案数字化率达60%以上,基本实现了“不进库房,一键查阅”,有效保护实体档案安全,提高档案查询效率。强化档案信息安全管理水平,定期和不定期对档案库房进行安全检查,做到全面彻底、不留死角,技术上采用身份认证、防火墙、数据备份等防护措施,坚决筑牢档案管理安全防线,切实履行“为党管档、为党守史”的神圣职责。

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